Stand: 2026

1. Einleitung und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, die Vantrade UG (haftungsbeschränkt), Marke AUREMIA®, verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie den einschlägigen telemedienrechtlichen Vorschriften.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website, unseres Online-Shops sowie aller damit verbundenen Leistungen, Funktionen und Inhalte.

2. Verantwortliche Stelle

-Vantrade UG (haftungsbeschränkt)
-AUREMIA® – Eine Marke der Vantrade UG (haftungsbeschränkt)
-Rottwiesenweg 26 1/2
-84307 Eggenfelden
-Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Iron van Bergen-Henegouwen, Daniel van Bergen-Henegouwen

Telefon: +49 160 98271719
E-Mail: info@auremia.de

3. Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht für unser Unternehmen derzeit nicht.
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

4. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe im Sinne von Art. 4 DSGVO.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

6. Datenerhebung beim Besuch unserer Website

6.1 Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien. Diese Daten umfassen insbesondere:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Endgeräts

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Zweck der Verarbeitung:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
• Systemsicherheit und Stabilität
• technische Administration
• Missbrauchs- und Betrugserkennung

Die Server-Log-Dateien werden aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Hosting

Shop-System und technische Bereitstellung des Online-Shops

Für den Betrieb unseres Online-Shops nutzen wir das Shopsystem „STRATO SmartWebshop Plus“ der

STRATO AG
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Im Rahmen der Nutzung des Shopsystems werden personenbezogene Daten im Auftrag verarbeitet. Dies umfasst insbesondere:

• IP-Adresse
• Session-IDs
• Warenkorb- und Bestelldaten
• Login-Daten
• Geräte- und Zugriffsinformationen
• Zeitstempel von Zugriffen und Transaktionen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung des Online-Shops, zur Durchführung des Bestellprozesses, zur Systemsicherheit sowie zur Betrugsprävention.

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Shop).

8. Cookies und ähnliche Technologien

Einwilligungsverwaltung (Consent-Management)

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien sowie zur Dokumentation der Einwilligungen verwenden wir das im STRATO-SmartWebshop integrierte Consent-Management-System.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Einwilligungsstatus
• Zeitstempel der Entscheidung
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• Consent-ID

Zweck der Verarbeitung ist der rechtssichere Nachweis erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 DSGVO sowie § 25 TDDDG.

8.1 Technisch notwendige Cookies

Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bereitstellung der Funktionen unseres Online-Shops (z. B. Warenkorb, Login, Bestellprozess).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionsfähigkeit und Sicherheit des Online-Shops).

8.2 Optionale Cookies (Analyse / Marketing)

Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

9. Online-Shop und Vertragsabwicklung

Im Rahmen des Bestellprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Abwicklung des Kaufvertrags erforderlich sind:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestell- und Vertragsdaten
• Zahlungsinformationen (in verschlüsselter Form bzw. über Zahlungsdienstleister)

Zweck:

• Vertragsabschluss und -durchführung
• Lieferung der Waren
• Rechnungsstellung
• Kundenservice

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

9.1 Versand und Zustellung
Zur Lieferung der bestellten Waren geben wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an das beauftragte Versandunternehmen (z. B. DHL, Deutsche Post oder GLS) weiter.

Übermittelt werden insbesondere:

• Name
• Lieferadresse
• ggf. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer zur Zustellankündigung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen in unserem Online-Shop arbeiten wir mit externen Zahlungsdienstleistern zusammen. 

Die Zahlungsdaten werden direkt an den jeweiligen Anbieter übermittelt und dort verarbeitet.

Je nach gewählter Zahlungsart werden insbesondere folgende personenbezogene Daten übermittelt:

• Vor- und Nachname
• Rechnungs- und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Bestellwert und Bestellinformationen
• Zahlungsdaten (z. B. Kontoverbindung, Kreditkartendaten, Transaktions-ID)
• IP-Adresse und Geräteinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung, Identitätsprüfung, Bonitätsprüfung sowie Betrugsprävention.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal Checkout
-PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
-22–24 Boulevard Royal
-L-2449 Luxemburg

Bei Auswahl dieser Zahlungsart erfolgt die Zahlungsabwicklung über PayPal. 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Weitere Zahlungsanbieter
Je nach künftig angebotener Zahlungsart kann die Zahlungsabwicklung zusätzlich über weitere Zahlungsdienstleister erfolgen, insbesondere Kreditkartenanbieter, Banken oder Anbieter von Sofort- und Ratenzahlungen (z. B. Klarna Bank AB, Stockholm, Schweden, oder vergleichbare Zahlungsanbieter).

In diesen Fällen werden die für die jeweilige Zahlungsart erforderlichen Daten an den entsprechenden Anbieter übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung.

Datenübermittlung in Drittländer
Einzelne Zahlungsdienstleister können Daten auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln (insbesondere in die USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

11. Kundenkonto

Bei Erstellung eines Kundenkontos speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten, um zukünftige Bestellungen zu erleichtern.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

12. Kontaktaufnahme und Kundenservice

Wenn Sie mit uns per E-Mail, Formular oder Telefon Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

13. Newsletter und Direktmarketing

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen zu Produkten, Angeboten und Neuigkeiten.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen.

Im Rahmen des Bestellvorgangs haben Sie die Möglichkeit, in den Erhalt von Marketing-E-Mails einzuwilligen.

Dabei speichern wir:

• E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse
• Bestellbezug zur Dokumentation der Einwilligung

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

14. Analyse- und Tracking-Tools

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools zur Auswertung des Nutzerverhaltens ein.
Sollten wir künftig entsprechende Dienste verwenden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

15. Externe Inhalte und Drittanbieter-Dienste

Google Maps

Unsere Website kann Karten des Dienstes Google Maps einbinden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

Beim Aufruf können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. 

Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

YouTube-Videos

Unsere Website kann Videos des Dienstes YouTube einbinden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Videos werden nur nach Einwilligung geladen. Beim Laden können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

16. Social-Media-Verlinkungen

Unsere Website kann Verlinkungen zu sozialen Netzwerken enthalten (z. B. Instagram).
Beim Anklicken der Links verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist ausschließlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.

17. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• Sie eingewilligt haben
• ein berechtigtes Interesse vorliegt

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, sofern gesetzlich zulässig und geeignete Garantien bestehen (z. B. Standardvertragsklauseln).

In Drittländern kann unter Umständen kein mit der Europäischen Union vergleichbares Datenschutzniveau bestehen. 

Insbesondere können staatliche Behörden Zugriff auf die Daten erhalten, ohne dass hiergegen wirksame Rechtsbehelfe bestehen.

19. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Handels- und steuerrechtliche Daten werden gemäß HGB und AO für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert.
Einwilligungen (z. B. Newsletter) werden bis zum Widerruf gespeichert.
Server-Log-Dateien werden in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Bestell- und Vertragsdaten werden aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben gemäß § 257 HGB und § 147 AO für die Dauer von 6 bzw. 10 Jahren gespeichert.

20. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
-Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
-Promenade 18
-91522 Ansbach
-Deutschland

22. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

23. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

24. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.